Executive Assistant

Ziguinchor, Senegal

Notre mission

GOFAR Holding est Start-up challengeante qui a une vision portée sur le developpement de l'Afrique en boostant, accompagnant et accerelant d'autres Start-ups, entrepreneurs, PMEs, ONGs pour ensemble avoir un impact longue durée sur l'Afrique.

A travers nos differents pôles d'intervention, nous apportons des solutions pour developper les differents Business peu importe le secteur d'activité.

Comment vous nous aiderez à y parvenir

En pleine croissance, GOFAR Holding recherche un profil , polyvalent et organisé au poste d' Executive Assistant qui sera en quelque sorte le bras droit de la Chief Executive Office, offrant un soutien personnalisé et rapide avec diverses tâches administratives, financieres.

Vos responsabilités seront de :

  • De fournir un support administratif à la direction pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
  • De gérer les agendas, y compris la planification et la gestion du temps des réunions.
  • Agir comme point de contact entre les dirigeants, le personnel, les clients et les autres partenaires externes
  • Gérer le flux d'informations de manière opportune et précise
  • Écrire les communications/messages à l'entreprise et aux individus, comme demandé.
  • Gérer la communication sur les réseaux sociaux, y compris le triage et la réponse aux communications entrantes.
  • Prendre des notes lors des réunions pour assurer une communication fluide avec les autres chez GOFAR et des suivis avec les acteurs externes.
  • Organiser les événements internes/externes (Formation, Séminaire, Webinaire, Conférence, réunion d'équipes, ordres du jour, réservations,  hébergement des invités, etc.).
  • Soutenir les actions budgétaires et financières
  • Assister les finances dans la préparation de divers rapports et présentations.
  • Agir en tant que chef du bureau des RH (affichage des tâches, nouveaux documents d'embauche, mise à jour des dossiers des employés, processus de paie, etc.)
  • Agir en tant que Assistant de projet pour les eventuels porteurs de projets et pour les projets suivi avec des partenaires ou ONGs
  • Être le point d'information central du back office
  • Etre le point de contact avec les communautés, prospects et partenaires.
  • Organiser la Gestion des approvisionnements nécessaires du bureau et la Gestion logistique entre fournisseurs-entreprise-partenaires.
  • Faire des recommandations à l'équipe de direction pour améliorer les opérations du bureau. Vous l'aurez compris, vous êtes le garant et le support quotidien de la Direction...résilience, agilité et capacité d'adaptation seront attendues de vous :)


Relation client
Évolution personnelle
Autonomie
Travail administratif
Expertise technique

Responsabilités

  • support administratif à la direction
  • Soutenir les actions budgétaires et financières

  • Être le point d'information central du back office
  • Organiser la Gestion des approvisionnements
  • Etre le point de contact avec les communautés, prospects.

Compétences nécéssaires

  • Nous ne recherchons pas des diplômes mais une personnalité, une envie et un dynamisme d'apporter sa valeur ajoutée à la Mission de GOFAR sur le chemin de révolutionner le monde des Affaires en Afrique
  • Compétence en Administration, Comptabilité, Gestion de projet, Gestion RH
  • Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
  • Capacité à interpréter et appliquer les politiques et procédures
  • Capacité à prioriser le travail et à livrer à temps
  • Maîtrise parfaite de Microsoft Office,habilité à utiliser les outils et logiciels sur internet
  • Hautement créatif et autonome
  • Disposer à être actif et mobile sur Ziguinchor et Dakar

Agréable d'avoir

  • Expérience en rédaction de contenu online.
  • Langues additionnelles l'Anglais serait un plus
  • être intellectuellement curieux, créatif dans la façon dont vous abordez les problèmes et embrassez l'échec comme un moyen de stimuler l'innovation et votre propre croissance personnelle
  • être proactif pour faire avancer les choses
  • anticiper les problèmes et mettre en œuvre des solutions créatives.
  • Compétences analytiques avancées

Qu'est-ce qui est génial dans ce travail?


    • Belle équipe de personnes intelligentes, dans une ambiance chaleureuse et ouverte.
    • Pas d'heures de travail rigides
    • véritable autonomie et responsabilités
    • Etendez votre connaissance des business liés à différentes secteurs
    • Création de contenu qui aidera nos membres
    • De vraies responsabilités et de vrais défis dans une société évoluant rapidement

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Ce que nous offrons


Each employee has a chance to see the impact of his work. You can make a real contribution to the success of the company.
Several activities are often organized all over the year, such as weekly sports sessions, team building events, monthly drink, and much more

Avantages

A full-time position
Attractive bonus package.

Formations

Bénéficiez des formations gratuites que nous organisons selon votre choix..

Activité 

récréative

Participez aux activités ou sorties récréatives avec nos équipes.

Manger et boire

Collation, café
et en-cas fournis.